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辨別發票真偽的方法

發布時間:2020-01-14

發票是我們會計日常工作中經常會遇到的東西,指的是全部單位和個人在購銷產品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財政收支的法定憑據,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為:普通發票和增值稅專用發票。  一、從收據填制的內容和加蓋的印章進行審閱


1.發票填制的內容是否與發票品種相符合。

2.發票加蓋的印章是否與收據的品種相符合。


報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,依據《發票管理辦法》,報銷收據加蓋印章只能是發票專用章。


3.收據的屬地、職能是否與收據上加蓋的印章相符合。


4.收據客戶稱號填寫是否與報賬單位稱號相一致。


5.從收據印制的所屬日期與實踐開票日期查驗是否屬過期作廢收據。


發票印制的所屬日期能夠從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張收據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,明顯這樣的過期作廢收據也是不能報銷的。


6.同一本收據號碼的排列先后次序與該收據的填制日期是否合理。


7.收據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。


8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否反常。


9.發票填寫位置是否存在位移。


所謂位移,也就是第二聯經復寫后,收據上的文字或數字呈現錯位,如一張收據大寫金額是6 000元,小寫金額是60 000元,這樣的收據也是不合規收據,由于稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次縱橫隊伍都是對齊的,有固定位置,不會呈現位移現象。


10.報銷收據是否屬白條、收據。


所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金收據運用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,明顯這樣的收據也是不能報銷的。


二、從報銷收據所附清單及有關審批手續進行審閱


1.報銷發票所附清單的審閱。


關于會議費報銷收據有必要分項注明住宿費、餐費、場所運用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。汽車修理費報銷須注明修車單位、車牌號、修理零配件、修理工時等內容。如果零配件替換較多,也要附上明細清單。


2.資本性支出報銷收據的審閱。


3.報銷收據有關人員簽名、簽署定見及事由的審閱。


首先要辨別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署定見應注明自己定見,如“同意”等,不行只簽姓名不簽定見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是檢查經辦人、驗收人以及財政聯系人的簽字是否簽完全;最終要檢查報銷收據是否注明事由。


三、從報銷發票本身的防偽性能來辨別發票的真假


1.借助紫光燈來辨別發票的真假。


2.依據收據本身的制造,辨別其是否屬國家正規特制收據。正規發票經過光線照耀,里面會呈現水印、不規則創造短光線、特制斑紋等圖案。假發票則經過光線照耀沒有這些防偽符號或者防偽符號模糊不清。


3.依據收據的印制特征進行辨別。


4.依據發票代碼及號碼進行審驗。


為便于全國普通發票一致識別和查詢,自2004年7月1日起,在全國一致啟用12位分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。


新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表明,第1位代碼表明發票所屬組織代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表明行政區域一致代碼,以全國行政區域一致代碼為準,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表明年份代碼(取后兩位數字,如2005年以05表明);第8位代碼表明發票職業代碼(其間,國稅職業劃分:1-工業,2-商業,3-加工修理修配業,4-收買業,5-水電氣業,6-其他;地稅職業劃分:1-交通運輸業,2-建筑業,3-金融保險業,4-郵電通信業,5-文化體育業,6-文娛業,7-辦工作,8-讓渡無形資產,9-發賣不動產,0-表明其他);第9位為發票類別代碼(1-稅務機關一致款式的手寫發票,2-稅務機關一致款式的電腦發票,3-企業冠名手寫發票,4-企業冠名電腦發票,5-稅控收款機發票,6-除1至5以外的其他發票,7-發票換票證),第10位為金額版代碼(0-電腦版,1-萬元版,2-十萬元版,3-百萬元版,4-千萬元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-稅控收款機,9-無金額約束),第11--12位為批次號(以年度為單位,按批準印制次序編號)。發票號碼以8位數碼表明,為每一種發票在每年度中的排序。


增值稅發票代碼(10位)


增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位。增值稅專用發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為文字版別離用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文),第九位為聯次,第十位為金額版(手寫發票別離用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版,用“0”表明電腦發票),電腦版發票是有限額的,一般由主管稅務機關依據納稅人的請求,審閱今后報地、市、州,省級稅務機關審批,別離能夠核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為發票品種(增值稅普通發票為6),第九位為聯次,第十位為金額版(增值稅普通發票為0)。

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